Organisation Expos

GISELA VAN BULCK 079 438 6000 giselavanbulck@gmail.com avenue de Beaulieu 9 - 1004 Lausanne

Organisation Expos

Que puis-je faire pour vous ?

Responsable pour l'organisation de votre participation aux salons, foires et expos, congrès, séminaires et conférences

 

Voici les choses dont je peux prendre soin avant, pendant et après l'événement :

 

//Organisation avant l'expo

Identifer les événements intéressants

Inscription, commandes

Gestion de tous les aspects p.ex. la déco du stand, les repas, les activités, le

transport du matériel, les livraisons, dédouanements

Avions, hôtels, voitures, repas pour l'équipe, visas et passeports

Assurances, sécurité, juridique, santé

Création, mise à jour banque de données clients, SalesForce, Maillchimp, liste d'invités, invités d'honneur

Promotion, pub, attirer visiteurs et participants potentiels

Marketing et matériel de promotion ; contact avec designers, marketeers, graphiste

 

//Organisation pendant l'évènement

Installer et décorer le stand

Prévoir un coin privé pour voir les clients potentiels

Vérification lumière et électricité (et accès wifi)

Contact équipe technique de l'événement

Proactive en cas de problème

Débrouille, prévoyante en cas d'urgence

Présence sur le stand ou en coulisses

Partenariat stratégique avec d'autres entreprises participantes au salon

Contact presse et média, communications

 

//FSuivi après l'expo

Remerciements et messages aux partenaires, visiteurs etc.

Gestion factures et notes de frais, comptag

Débriefer et planification année prochaine

 

Veuillez garder à l'esprit que la plupart des salons et expositions demandent une inscription et une préparation longtemps à l'avance. Le mieux serait de planifier vos participations un an à l'avance.

 

Vous auriez besoin d'autre chose ? N'hésitez pas à me demander. Je peux vous donner des infos très claires sur mes prestations et possibilités.