Gestion administrative

GISELA VAN BULCK 079 438 6000 giselavanbulck@gmail.com avenue de Beaulieu 9 - 1004 Lausanne

Que puis-je faire pour vous ?

 

Responsable de tout l'administratif permettant un bon fonctionnement des activités dans vos bureaux.

 

Je peux m'occuper personnellement de la plupart des tâches ou superviser une petite équipe

 

//Communication

Etre la personne de contact pour toutes les parties concernées

Rapport à la direction (évent. à l'étranger), proxy

Faire le lien avec l'équipe technique ou d'autres départements ou partenaires externes

Gestion du langage d'entreprise - localisation - traduction - rédaction - édition

Gestion d'information et de données confidentielles

 

//Commercial

Services de secrétariat

Rédaction de textes en plusieurs langues, correction

Contact fournisseurs

Facturation et compta Sage30 et Crésus, contact fiduciaire

Paiements

Relations bancaires

 

//Projets & Administratif

Coordination de projets

Développement et mise en place de nouveaux systèmes administratifs

Rédaction de manuels et modes d'emploi en plusieurs langues

Développer ou optimiser des workflows et worksheets individuels, formations

Garantir le bon déroulement de toute l'administration

Vérifier et mettre à jour des données, sauvegarde

Recherches Internet

 

//Office Manager

Commande meubles de bureau

Organisation mise en place

Superviser l'entretien des bureaux

Superviser les réparations

Office management, tests de sécurité et électricité

Commande économat

Caisse en plusieurs monnaies

 

Certaines de ces tâches peuvent être faites depuis mon home office, d'autres sur place dans vos bureaux. Déplacements et voyages possibles.

 

Vous auriez besoin d'autre chose ? N'hésitez pas à me demander. Je peux vous donner des infos très claires sur mes prestations et possibilités.